Niektóre firmy nagradzają pracowników premiami, inne stawiają na dodatkowe benefity lub wydarzenia poza miejscem pracy. Obecnie w działaniach związanych z budowaniem zaangażowania, relacji biznesowych i lojalności stosuje się także wyjazdy incentive. Dla osób, które spotykają się z tym pojęciem po raz pierwszy, jego znaczenie nie zawsze jest zrozumiałe. Co warto wiedzieć o takim rozwiązaniu przed wyborem programu dla swojej firmy?
Czym są wyjazdy incentive?
Wyjazdy incentive przygotowuje się dla wybranej grupy pracowników, kontrahentów albo partnerów sprzedażowych. Najczęściej są nagrodą za wyniki, lojalność, udział w projekcie lub współpracę ważną dla firmy. Zaproszenie na takie wydarzenie jest więc formą wyróżnienia. Może ono trwać jeden dzień, weekend albo kilka dni. Skala zależy od celu i budżetu firmy. Dla działu sprzedaży może to być wyjazd po kwartale, dla kontrahentów spotkanie z planami na kolejny rok, a dla partnerów handlowych nagroda za osiągnięcie określonego poziomu obrotów. Podstawą udanego wyjazdu incentive jest dobrze zaplanowany program. Należy przygotować scenariusz wydarzenia, zachować odpowiednie tempo, wybrać ciekawe miejsce oraz być w stałej komunikacji z uczestnikami przed wyjazdem.
Co odróżnia wyjazdy incentive od zwykłej integracji?
Zwykła integracja obejmuje szerszą grupę pracowników i ma stworzyć warunki do lepszego poznania się poza biurem. Program musi być dość uniwersalny, bo powinien pasować do osób z różnych działów, o różnym wieku i różnych oczekiwaniach. Wyjazdy incentive przygotowuje się natomiast dla ściśle określonej grupy uczestników. Organizator układa go pod profil zaproszonych osób, ich pozycję w relacji z firmą oraz efekt, który ma zostać osiągnięty po powrocie.
Wydarzenia te różnią się również sposobem planowania programu. Organizacja integracji firmowych często opiera się na dwóch lub trzech atrakcjach, które angażują dużą grupę jednocześnie. Na wyjazdach incentive większy nacisk kładzie się na bezpośrednie rozmowy i budowanie relacji w mniej formalnym środowisku. Program powinien być spójny z rangą zaproszenia i charakterem uczestników. Harmonogram wydarzenia dla partnerów handlowych będzie miał więc inne założenia niż wydarzenie przygotowane dla zarządu czy zespołu sprzedażowego.
Jak określić cel wyjazdu incentive?
Jasno określony cel pozwala dopasować wyjazd do potrzeb firmy i uczestników. Na tej podstawie można zdecydować, kto powinien wziąć udział w wydarzeniu i jakie działania będą najbardziej odpowiednie dla uczestników. Czasami priorytetem będzie lepsza współpraca z partnerami handlowymi, innym razem przekazanie ważnych informacji wybranej grupie uczestników lub podsumowanie zakończonego etapu działalności. Dopiero po określeniu oczekiwanego efektu można przejść do wyboru miejsca, atrakcji i scenariusza wydarzenia.
Dlaczego firmy organizują wyjazdy incentive dla pracowników i kontrahentów?
Firmy organizują wyjazdy incentive, ponieważ pozwalają one osiągnąć cele, które trudno zrealizować podczas pracy. Podczas codziennych zadań trudno znaleźć czas na dłuższe rozmowy o współpracy, planach i wzajemnych oczekiwaniach. Wspólnie spędzony czas ułatwia budowanie zaufania i lepsze poznanie potrzeb drugiej strony. Dotyczy to zarówno pracowników, jak i partnerów handlowych czy kluczowych klientów. Korzyści często są widoczne długo po zakończeniu wydarzenia. Uczestnicy łatwiej nawiązują kontakt, sprawniej rozwiązują problemy i chętniej angażują się we wspólne działania. W przypadku kontrahentów wyjazd może również stworzyć okazję do rozmów o planach, nowych projektach i kierunkach współpracy. Dlatego dobra agencja eventowa organizująca wyjazd incentive powinna poświęcać dużo uwagi części networkingowej i tworzeniu okazji do bezpośrednich rozmów między uczestnikami.
Wyjazd incentive to wydarzenie przygotowane dla konkretnej grupy uczestników i podporządkowane jasno określonemu celowi. Dobrze zaplanowany program może wspierać rozwój relacji biznesowych, wymianę doświadczeń i realizację ważnych założeń firmy. Jeśli szukasz wsparcia w przygotowaniu takiego przedsięwzięcia, sprawdź nasze usługi i przekonaj się, dlaczego warto stawiać na profesjonalistów.
