Branding w biznesie bazuje na ciągłym powtarzaniu tych samych motywów, kolorów i krojów pisma. Uczestnicy konferencji mimowolnie zapamiętują te symbole i podświadomie zaczynają czuć więź z marką. Niestety chaos kolorystyczny i graficzny na sali konferencyjnej wywołuje bałagan i nie służy celom marketingowym. Podpowiadamy, jak zadbać o spójność eventu z identyfikacją wizualną firmy.
Co sprawdzić w brandbooku przed zaprojektowaniem oprawy eventu?
Przed zaprojektowaniem oprawy eventu trzeba sięgnąć do brandbooka, czyli dokumentu opisującego zasady stosowania identyfikacji wizualnej firmy. To w nim znajdują się warianty logo przeznaczone na jasne i ciemne tło, pole ochronne oraz minimalna wielkość znaku. W dalszej części należy sprawdzić firmowe kolory, kroje pisma, sposób korzystania ze zdjęć i ilustracji oraz dozwolone elementy dekoracyjne. Księga znaku może określać także, jak zestawiać logo z nazwą wydarzenia albo dodatkowym hasłem. Jeśli event otrzymuje własny znak, trzeba ustalić jego relację z głównym logo firmy i hierarchię obu oznaczeń. Te zasady powinny obowiązywać na zaproszeniach, identyfikatorach, scenografii, ekranach i materiałach dla obsługi. Dzięki temu agencja eventowa tworzy jedną koncepcję graficzną, a kolejne elementy oprawy nie powstają niezależnie od siebie.
Jak wykorzystać identyfikację firmy w oznakowaniu obiektu?
Aranżację oznakowania trzeba zacząć od podziału obiektu na strefy. Uczestnik najpierw szuka wejścia, później miejsca rejestracji, a następnie sali, w której odbywa się program. Przed budynkiem sprawdzą się np. flagi i bramy reklamowe. Z kolei na elewacji przyda się wielkoformatowy baner lub siatka mesh, jeśli zarządca wyrazi zgodę na ich montaż. W recepcji lada z firmowym motywem powinna wskazywać miejsce rejestracji, natomiast ekran może wyświetlać nazwę wydarzenia, agendę albo komunikat powitalny. Ciekawym pomysłem okazuje się ścianka fotograficzna z identyfikacją wizualną, tym bardziej że pojawia się dodatkowa korzyść – uczestnik zabierze zdjęcie do domu lub opublikuje w mediach społecznościowych. Organizator eventu może także na podłogach umieścić naklejki podłogowe w kolorach marki, które ułatwią przemieszczanie się po budynku. W głównej sali spójność oprawy wynika z zastosowania tego samego układu logo, nazwy eventu i elementów graficznych na horyzoncie sceny, mównicy oraz ekranach. Należy je tak rozmieścić, aby prelegent ich nie zasłaniał.
Jak dopasować stroje obsługi eventu do identyfikacji wizualnej firmy?
Strój obsługi reprezentacyjnej powinien ułatwiać uczestnikom znalezienie osoby, która odpowiada za rejestrację, powitanie lub informacje organizacyjne. Koszule, marynarki, apaszki, krawaty albo identyfikatory można dopasować do kolorów firmy. Z kolei obsługa techniczna i podwykonawcy powinni mieć stroje odróżniające ich od zespołu reprezentacyjnego, lecz utrzymane w ustalonej palecie. Czarne ubrania z dyskretnym oznaczeniem sprawdzą się za kulisami, natomiast recepcja potrzebuje wyraźnego i eleganckiego wyróżnika. Firma eventowa powinna wcześniej ustalić także wygląd strojów dla hostess, koordynatorów, ochrony i ekipy technicznej, ponieważ wszystkie te osoby są widoczne na zdjęciach oraz nagraniach.
Spójna oprawa wydarzenia wymaga zebrania zasad dotyczących logo, kolorów i typografii oraz zastosowania ich na oznaczeniach, scenie, ekranach. Uczestnik konferencji nie powinien czuć się zdezorientowany. Pomocne są też stroje obsługi zgodne z marką. Jeśli potrzebujesz doświadczonego organizatora eventów, to skontaktuj się z nami.
