Networking to tworzenie i rozwijanie relacji zawodowych. Polega na poznawaniu nowych osób, wymianie doświadczeń oraz informacji, które mogą pomóc w pracy, prowadzeniu firmy lub rozwoju kariery. Dobrą okazją do budowania sieci kontaktów są wydarzenia branżowe. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się, jak organizować eventy biznesowe sprzyjające networkingowi.
Dlaczego networking stał się ważnym elementem eventów biznesowych?
Jeszcze kilka lat temu wiele firm traktowało konferencje głównie jako miejsce prezentacji wyników, produktów lub usług. Dziś uczestnicy oczekują czegoś więcej niż serii wystąpień i prezentacji. Coraz więcej uczestników traktuje udział w wydarzeniach branżowych jako okazję do poznania nowych partnerów i wymiany kontaktów. Dlatego organizacja eventów dla firm coraz częściej skupia się na tworzeniu przestrzeni do rozmów, a nie wyłącznie na części scenicznej. Dobrze zaprojektowany networking pomaga budować relacje między klientami, ekspertami i pracownikami różnych działów. Z tego powodu agencja eventowa już na etapie planowania wydarzenia analizuje nie tylko harmonogram prezentacji, ale także miejsca spotkań, długość przerw czy sposób poruszania się gości po obiekcie. Organizacja konferencji biznesowych coraz częściej przypomina projektowanie doświadczeń, które mają ułatwiać naturalny kontakt między uczestnikami.
Jak stworzyć przestrzeń sprzyjającą rozmowom podczas eventu?
Duże sale z rzędami krzeseł dobrze sprawdzają się podczas wykładów, ale nie pomagają w swobodnej wymianie kontaktów. Z tego powodu organizacja szkoleń i konferencji coraz częściej zakłada tworzenie kilku mniejszych przestrzeni do rozmów. Dobrze działają strefy lounge z kanapami, wysokimi stolikami i miejscami do krótkich spotkań. Uczestnicy łatwiej rozpoczynają rozmowę, gdy nie muszą przekrzykiwać muzyki lub szukać wolnego miejsca. Pomaga także odpowiednie ustawienie bufetów i punktów kawowych. Jeśli kawa znajduje się w jednym centralnym miejscu, ludzie naturalnie zatrzymują się tam na dłużej i częściej rozpoczynają rozmowy. W wielu przypadkach agencja eventowa planuje także szersze przejścia między strefami, aby uniknąć tłoku po zakończeniu prelekcji. Dobrze działa również ograniczenie bardzo długich bloków prezentacyjnych. Po godzinie skupienia uczestnicy potrzebują chwili na odpoczynek i rozmowę, dlatego krótsze sesje często zwiększają aktywność networkingową.
Czy strefy tematyczne ułatwiają nawiązywanie kontaktów?
Podział wydarzenia na strefy tematyczne mocno ułatwia poznawanie osób o podobnych zainteresowaniach biznesowych. Podczas dużych konferencji uczestnicy często nie wiedzą, od czego zacząć rozmowę i do kogo podejść. Problem zmniejsza się wtedy, gdy przy organizacji wydarzenia uwzględniono osobne przestrzenie poświęcone konkretnym branżom lub zagadnieniom. W jednej strefie mogą spotykać się osoby związane z marketingiem, w innej specjaliści HR lub managerowie sprzedaży. Taki podział skraca dystans i pomaga szybciej znaleźć wspólny temat.
Jak catering wpływa na atmosferę i rozmowy podczas eventu?
Catering bardzo mocno wpływa na tempo wydarzenia i zachowanie uczestników. Bufety ustawione w kilku punktach sali pomagają rozładować kolejki i zachęcają gości do przemieszczania się między strefami. Długie, formalne obiady przy stołach często ograniczają spontaniczne kontakty, dlatego podczas wielu wydarzeń lepiej sprawdzają się swobodniejsze formy serwisu. Duże znaczenie ma także długość przerw cateringowych. Kilka krótkich przerw zwykle daje lepszy efekt networkingowy niż jedna długa. Firmy organizujące eventy biznesowe zwracają też uwagę na komfort uczestników z różnymi dietami. Dania wegetariańskie, bezglutenowe czy bez laktozy przestały być dodatkiem i stały się standardem podczas profesjonalnych wydarzeń. Dzięki temu goście mogą skupić się na rozmowach zamiast na szukaniu odpowiednich posiłków.
Przy organizacji eventów biznesowych coraz większy akcent kładzie się na stworzenie przestrzeni sprzyjającej networkingowi. Pomocny może być podział sali na strefy według branży, tematu lub celu spotkań. Dobrze dobrany catering wspiera swobodną atmosferę, stając się pretekstem do krótkich rozmów, które mogą stać się początkiem ważnych kontaktów biznesowych.
