Wyjazd firmowy może być tylko chwilą odpoczynku albo okazją do poprawy relacji i komunikacji w zespole. Wiele zależy jednak od tego, jak zostanie zaplanowany i czy program będzie dopasowany do ludzi, którzy mają w nim uczestniczyć. Co trzeba ustalić, zanim powstanie program takiego wydarzenia?
Od czego zacząć planowanie wyjazdu integracyjnego dla firmy?
Na początku warto ustalić, po co organizuje się wyjazd i czego oczekuje po powrocie zespołu. Dobry wyjazd integracyjny dla firmy powinien być dopasowany do obecnej sytuacji w pracy i aktualnych oczekiwań pracowników. Ekipa po intensywnym projekcie będzie potrzebowała czegoś innego niż osoby, które dopiero zaczynają wspólną pracę albo na co dzień kontaktują się głównie online. Pomaga w tym krótka rozmowa z liderami oraz ankieta dla uczestników. Wystarczy 5-7 pytań o oczekiwania, preferowany poziom aktywności i ewentualne ograniczenia. Z naszych obserwacji wynika, że takie informacje pomagają uniknąć programu dopasowanego głównie do najbardziej aktywnych osób w grupie. Organizacja wyjazdu wymaga też rozróżnienia celu wydarzenia. Klasyczna integracja ma wzmacniać relacje i komunikację, a wyjazdy incentive częściej pełnią funkcję nagrody za wyniki.
Jakie aktywności wspierają budowanie relacji na wyjeździe integracyjnym?
Najlepiej sprawdzają się zadania, w których uczestnicy muszą coś wspólnie ustalić, podzielić się rolami i dojść do konkretnego efektu. Nie każda integracja musi opierać się na rywalizacji, bo zbyt mocna konkurencja często angażuje tylko część osób. W wielu zespołach dobrze sprawdzi się gra terenowa, warsztaty kulinarne albo zadania oparte na prostym scenariuszu problemowym. Takie aktywności dają więcej przestrzeni na rozmowę, współpracę i spokojne włączenie osób, które nie lubią intensywnych aktywności sportowych lub wystąpień przed grupą. Dobrze przygotowana agencja eventowa może też tak dobrać zespoły, aby połączyć osoby z różnych działów, oddziałów albo projektów. Dzięki temu wyjazd pomoże przełamać dystans między ludźmi, którzy na co dzień kontaktują się rzadko albo wyłącznie w sprawach zawodowych.
Jak połączyć integrację, odpoczynek i rozwój zespołu podczas wyjazdu firmowego?
Program nie może być zbyt intensywny. Jeśli uczestnicy od rana do wieczora przechodzą z jednej atrakcji do drugiej, zaczynają odczuwać zmęczenie jak po kolejnym dniu pracy. Do poprawy współpracy niezbędne są przerwy, wspólne posiłki i czas na odpoczynek. To wtedy często rozpoczynają się rozmowy, na które w biurze nie ma okazji. Z naszych obserwacji wynika, że spokojniejsze tempo wyjazdu integracyjnego często może przynieść lepszy efekt niż bardzo napięty harmonogram. Profesjonalna agencja eventowa powinna też zadbać o odpowiednie proporcje między głównym celem a komfortem uczestników. Dzięki temu uczestnicy nie traktują wyjazdu jak kolejnego obowiązku służbowego i łatwiej angażują się we wspólne aktywności.
Jak sprawdzić efekty wyjazdu integracyjnego?
Udany wyjazd integracyjny powinien wpływać nie tylko na atmosferę podczas wydarzenia, ale też na późniejszą współpracę w firmie. Sam fakt, że uczestnicy dobrze się bawili, nie zawsze zmienia sposób komunikacji między pracownikami. Dlatego po powrocie warto sprawdzić, czy wyjazd przełożył się na konkretne zmiany w codziennej pracy zespołu. Pomocna może być krótka ankieta wysłana kilka lub kilkanaście dni po wydarzeniu. Warto pytać nie tylko o atrakcje i miejsce noclegowe, ale też o to, czy pracownikom łatwiej kontaktować się z innymi działami, szybciej ustalać wspólne działania albo rozwiązywać bieżące problemy. Dobrym wskaźnikiem może być porównanie liczby konfliktów przy projektach, czasu odpowiedzi między działami albo ilości wspólnych inicjatyw przed i po wyjeździe. Z naszych obserwacji wynika, że największe zmiany widoczne są czasem po kilku tygodniach.
Dobrze zaplanowany wyjazd firmowy może poprawić komunikację, skrócić dystans między pracownikami i ułatwić codzienną współpracę po powrocie do biura. Zbyt napięty harmonogram albo źle dobrane aktywności często utrudniają osiągnięcie efektu, na którym firmie naprawdę zależy. Jeśli szukasz rzetelnego partnera do przygotowania takiego wydarzenia, skontaktuj się z nami i przekonaj się, jak możemy Ci pomóc.
