W jednym zespole mogą pracować osoby rozpoczynające karierę zawodową i doświadczeni specjaliści, którzy mają zupełnie inne oczekiwania wobec firmowego wyjazdu. Problem pojawia się wtedy, gdy organizator wybiera jeden rodzaj aktywności dla wszystkich i zakłada podobną kondycję oraz sposób spędzania wolnego czasu. Dowiedz się, jak zaplanować wyjazd, który pozwoli zaangażować osoby w różnym wieku.
Od czego zacząć planowanie programu wyjazdu integracyjnego?
Przy zespole w różnym wieku punktem wyjścia w planowaniu programu wyjazdu integracyjnego powinno być poznanie możliwości i oczekiwań uczestników. Sam podział na młodszych i starszych pracowników niewiele mówi o tym, kto będzie chciał wziąć udział w aktywności terenowej, a kto wybierze spokojniejszą formę spędzania czasu. Lepszym rozwiązaniem jest krótka anonimowa ankieta dotycząca kondycji, zainteresowań, wcześniejszych doświadczeń oraz preferowanego tempa programu. Dzięki temu wyjazdy incentive można zaplanować tak, żeby różnice wieku nie prowadziły do wykluczenia części grupy z głównych atrakcji. Typowym błędem jest zakładanie, że młodsi uczestnicy oczekują przede wszystkim sportu, natomiast starsi zwiedzania lub odpoczynku. O doborze programu powinny decydować faktyczne możliwości i preferencje pracowników, a nie ich metryka.
Jak dobrać aktywności dla zespołu w różnym wieku?
Program dla pracowników w różnym wieku powinien opierać się na aktywnościach, w których można uczestniczyć na kilka sposobów. Dobrze sprawdzają się na przykład gry miejskie łączące zadania logiczne, orientacyjne i kreatywne, warsztaty kulinarne albo zespołowe wyzwania, w których sprawność fizyczna jest tylko jednym z elementów. W takim układzie uczestnicy mogą podzielić role zgodnie ze swoimi mocnymi stronami: część zajmie się planowaniem, inni rozwiązywaniem zagadek, a pozostali wykonaniem zadania ruchowego. Wyjazdy integracyjne dla firm nie powinny premiować wyłącznie uczestników o najlepszej kondycji, ponieważ część zespołu szybko zostanie sprowadzona do roli obserwatorów. Problemem może być więc program oparty na kilku intensywnych konkurencjach sportowych następujących jedna po drugiej. Znacznie lepiej łączyć różne rodzaje aktywności, żeby doświadczenie, pomysłowość, komunikacja i sprawność mogły wzajemnie się uzupełniać.
Czy każdy uczestnik musi realizować ten sam program?
Zespół nie musi pozostawać w jednej grupie przez cały dzień, żeby wyjazd rzeczywiście sprzyjał integracji. Jeżeli część pracowników chce wybrać dłuższy trekking, spływ albo bardziej wymagającą aktywność, pozostali mogą w tym czasie uczestniczyć w zwiedzaniu, lub warsztatach. Ważne, żeby oba warianty były pełnoprawnymi częściami wydarzenia, a uczestnicy spotkali się później podczas wspólnego punktu programu. Możliwość wyboru pozwala uwzględnić różnice w kondycji i zainteresowaniach bez dzielenia pracowników według wieku. Błędem byłoby przygotowanie głównej atrakcji dla jednej części zespołu oraz zastępczego zajęcia dla pozostałych. Łatwo wówczas stworzyć wrażenie podziału na grupę bardziej i mniej zaangażowaną. Dobra organizacja wyjazdów integracyjnych zakłada więc elastyczność bez utraty wspólnego celu wydarzenia.
Jak ułożyć tempo wyjazdu integracyjnego?
Różnice między uczestnikami dotyczą również tempa dnia, dlatego harmonogram nie powinien być wypełniony atrakcjami od rana do późnego wieczora. Kilkugodzinny przejazd, szybkie zakwaterowanie, wymagające zajęcia terenowe i długa część wieczorna mogą sprawić, że część pracowników zacznie rezygnować z kolejnych punktów programu. Lepiej pozostawić czas na odpoczynek oraz swobodne rozmowy, zamiast traktować każdą wolną godzinę jako miejsce na następną atrakcję. Przy planowaniu wyjazdu integracyjnego dla wielopokoleniowego zespołu trzeba uwzględnić nie sam wiek uczestników, lecz różne potrzeby związane z regeneracją, kondycją i sposobem spędzania czasu. Firma organizująca wyjazdy incentive powinna więc znać strukturę grupy przed przygotowaniem harmonogramu. Pozwala to ustalić długość aktywności, przerwy, godziny posiłków i część wieczorną tak, żeby program nie był atrakcyjny tylko dla najbardziej wytrzymałych uczestników.
Dobry program dla zespołu w różnym wieku nie polega na przygotowaniu osobnych atrakcji dla każdej grupy wiekowej. Lepiej stworzyć jeden spójny wyjazd, w którym uczestnicy mogą angażować się na różne sposoby. Doświadczony organizator pomoże połączyć te potrzeby w harmonogram, który nie faworyzuje jednej części zespołu.
